Administrative & HR Assistant
Administrative & HR Assistant in SpotView
Siamo alla ricerca di un assistente da affiancare al responsabile amministrativo e HR nello svolgimento delle attività di contabilità, amministrazione e gestione delle risorse umane.
Nello specifico ti occuperai di:
- ciclo passivo (Fatture IT, CEE ed ExtraCEE)
- registrazioni e scritture contabili in prima nota
- trasmissione delle fatture emesse allo SDI
- invio dei solleciti di pagamento ai clienti
- sistemazione archivio e smistamento dei documenti contabili
- eventuale gestione degli adempimenti fiscali
- acquisti una tantum e ricorrenti
- informazioni, chiarimenti e iter gestionali relativi a: presenze, buste paga, ferie, permessi, malattie, infortuni, rinnovi contrattuali, passaggi di livello, cessazione del rapporto lavorativo
- affiancamento Responsabili di settore e Direzione in selezione del personale: screening CV, gestione agende colloqui, primi contatti con i candidati, eventuale partecipazione ai colloqui
- affiancamento Direzione per predisposizione di lettere di impegno, contratti di assunzione e documenti relativi al rapporto di lavoro e loro archiviazione
- avvio e gestione Tirocini e Apprendistati
- registrazione note spese
Partenza
Immediata
Tipo di Contratto
Stage
Esperienza
Minima
Reparto
Amministrazione/Risorse umane
Skills Overview
Requirements
Cosa ci aspettiamo da te
- Diploma di ragioneria o laurea triennale in Economia
- Conoscenza base dei principi di contabilità
- Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Excel
Nice to have
- Conoscenza software gestionali (in particolare TeamSystem)
- Conoscenza dell’ecosistema Google Workspace
- Conoscenza della lingua inglese
Team
La squadra che ti affiancherà
Entrerai a far parte del reparto Amministrativo/HR, e risponderai direttamente al responsabile di area e alla Direzione.
Benefit e Valori
Cosa aspettarti da noi
CRESCITA. Valorizziamo il talento e le skills di ognuno di noi. Per questo offriamo concreti percorsi di carriera e la possibilità di accedere a un budget dedicato alla formazione professionale.
COMMUNITY. Ci impegniamo affinché l’ambiente di lavoro sia sempre vivace e stimolante. Per questo organizziamo workshop di confronto e apprendimento interni, così come eventi di incontro e team building.
WORK-LIFE BALANCE. Lavorare in team è fondamentale, ma lo sono anche la fiducia e l’elasticità. La tua presenza in ufficio sarà richiesta un minimo di due giorni a settimana, mentre il restante lavoro potrai svolgerlo da remoto.
FIDUCIA. Ci piacciono le persone propositive e con spirito d’iniziativa: le tue proposte saranno sempre prese in considerazione e, se realizzabili, saremo felici di metterle in pratica insieme.
TECNOLOGIA. La tecnologia è la base del nostro lavoro: al tuo arrivo, ti aspetterà una dotazione tecnica Apple e tutti i supporti necessari per svolgere il tuo lavoro al meglio.